Prozessgestaltung

Prozessmodellierung, Analyse und Implementierung

Unter den vielen Werkzeugen am Markt zur Prozessaufnahme und Modellierung, Prozessabstimmung, Analyse, Optimierung und firmeninterne Veröffentlichung ist Signavio Process Editor das herausragende innovative Werkzeug.

Es kann zur Optimierung der Prozesstransparenz, zur CRM-/ERP-Einführung oder zur Definition von Qualitätsmanagement & Compliance Beschreibungen hervorragend eingesetzt werden.

Prozessaufnahme und Modellierung

Die Prozesse werden im Team mittels User-Management in Ordnern (Folder-Struktur) strukturiert aufgenommen und graphisch dargestellt.

 

 

Im Signavio Tool stehen folgende Features zur Verfügung:

  • Zentrales datenbankbasiertes Repository
  • QuickModel: automatische Modellierung mit Tabelleneingaben
  • Intuitive Bedienung über eine Web-Oberfläche
  • Die wichtigsten Modellierungsstandards: BPMN, EPK, Prozesslandkarten, ArchiMate Enterprise Architecture, UML Klassen und UML Use Case Diagramme, Organigramme
  • Vorgegebene und anpassbare Modellierungsrichtlinien nach Bruce Silver
  • Verknüpfung externer Dokumente
  • Import & Export von Modellen
  • Standardmodelle für ITIL® und ISO 9001

     

     

     

    Kollaborative Prozessgestaltung und Abstimmung

    •  Modellierung mittels User-Konzept und Arbeiten von überall
    •  Online Kommentare der Fachabteilungen während der Prozessgestaltung
    •  Graphischer Versionenvergleich
    •  Änderungsbenachrichtigung
    •  BPM Governance

     

     

    Das Prozessportal – Veröffentlichung, Navigation, Bewertung, SharePoint Integration

    • Das unternehmensweite Prozessportal ermöglich die Veröffentlichung und die Überprüfung der Prozesse durch alle Fachbereichsmitarbeiter.
    • Das intuitive Portal kann in SharePoint wie auch in anderen Web-Seiten integriert werden.
    • Je nach Modellierung kann durch die Prozesse navigiert werden, sodass eine Prozesskette im Detail verfolgt werden kann.
    • Die gesamte Prozessdokumentation kann als ISO Handbücher (PDF, Word) generiert werden.
    • Die Integration mit SharePoint erstreckt sich über Single-Sign-On, Rollen-spezifische Prozessberechtigungen, direkten Aufruf der verknüpften Dokumente aus SharePoint und eine personalisierte Kommentierungsfunktion.

    Prozesse optimieren mit Signavio

    Prozessoptimierungen sind integrative Bestandteile Ihres Geschäftes

    • Risikomanagement integriert (IKS) dient als Grundlage für die Optimierung von Geschäftsfällen 
    • Graphische Darstellung von Risiken und Kontrollen, eine Risiko sowie die Kontroll Matrix dienen zur Identifikation von Schwachstellen
    • Prozessanalyse kann mittels modellierter KPIs (Kosten, Zykluszeiten, Kostenstelle) im Sinne einer Kosten und Ressourcen Analyse durchgeführt werden
    • Diverse Reports, wie Verantwortlichkeitsmatrix, Schnittstellenanalyse, Dokument- und IT-Nutzungsmatrix dienen der Prozessanalyse und der Vorbereitung weiterer Schritte der Prozessoptimierung und IT-Architektur-Analyse 
    • Das Enterprise Risk Management und die Prozessoptimierung erhalten hierdurch eine optimale Tool-Unterstützung 

    Branchenunabhängig einsetzbar

    Beschleunigen Sie Ihre Prozessprojekte durch Erfahrung, Vielseitigkeit und Standard Modelle  

    Es gibt keine Branchenbeschränkungen für den erfolgreichen Einsatz von Signavio

    • der Energiesektor mit dem WiM Prozess, internen Kontrollsystemen
    • Banken mit Organisationshandbüchern (MaRisk), Prozessportal und Lotus Notes Integration
    • Prozess- und Risikomanagement in der Versicherungsbranche
    • Prozessoptimierung in After Sales Bereich
    • Produktionsprozesse im Anlagenbau, in der Produktion, bei der Möbelherstellung
    • Prozesse im Immobilien Management, Krankenkassen, Behörden
    • ...

     

     

    Standard Modelle und Referenzmodelle

    • Signavio bietet Standard Modelle für ITIL® und ISO 9001 
    • Durch Verwendung dieser Prozessbibliotheken beschleunigt man signifikant ITIL® Projekte und Qualitätsmanagement-System Implementierungen
    • Die Ergebnisse sind vollständige Modelle mit Dokumenttemplates und Checklisten
    • Mit unserer Erfahrung und den Referenzmodellen ermöglichen wir Ihnen eine Beschleunigung der Prozessprojekte 

    Prozessautomatisierung mit camunda und Jboss jBPM

    Noch mehr Nutzen mit integrierter Automatisierung

    Die Integration mit camunda oder jBPM bietet die Basis für eine intuitive und mächtige Entwicklungsumgebung für Prozesse. Folgende Einsatzszenarios sind bereits etabliert: 

     

    • Integrierte Modellierung und Ausführung von Prozessen
    • Anbindung von Web-Services und Java
    • BPMN 2.0 wird als Austauschformat (Import, Export) verwendet

     

     

    Signavio Varianten

    Setzen Sie die Basis für innovative Prozessoptimierung

    Um die Prozesse selber weiter zu entwickeln, optimieren und über das kollaborative Prozessportal intern zur Verfügung zu stellen, empfehlen wir den Erwerb von Signavio Lizenzen. Wir können für Sie ein überzeugendes Angebot von Signavio vermitteln.

    SaaS-Variante – gehostet in der Cloud

    • Keine Installation, sofort loslegen 
    • Online-Zugriff aller Beteiligten auf einen gemeinsamen Arbeitsbereich
    • Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg
    • Keine Investitionsausgaben und niedriger TCO (Gesamtbetriebskosten)
    • Skalierbar von einem Nutzer bis konzernweit

    Enterprise Variante – betrieben durch die eigene IT

    • Volle Systemkontrolle 
    • Single-Sign-On über Active Directory
    • Integration in bestehende Informations- und Systemlandschaften
    • Rollen- und Rechte-basiertes Freigeben (Publishing)
    • Direkte Anbindung an Process Engines möglich

     

    ProQVis® ist ihr kompetenter Partner für Prozessgestaltung

    • Langjährige Erfahrung mit Prozessgestaltung
    • Kenntnis Prozessorientierter Standards und Libraries: ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ITIL® (als Basis für ISO 20000)
    • Prozessmanagement Projekte flankiert mit Tools und selbst entwickeltem Vorgehensmodell (siehe The ProQVis® Way) ersparen Zeit für die Planung und steuern transparent die Durchführung

     

    Bauen Sie mit uns Ihr Prozess-Portal auf!

    Anfragen

    Lassen Sie uns unseren Beitrag an einem erfolgreichen Geschäftsprozessmanagement-Projekt Ihnen vorstellen. Ob Prozessimplementierung, Qualitätsmanagement oder Lean Management: wir begleiten unsere Kunden mit Erfolg zur Prozessklarheit und Effizienzsteigerung.

    Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein erstes persönliches Beratungsgespräch.